使用文件夹、标签和搜索整理素材

文件夹适合按项目结构归集文件，标签适合记录用途和状态，搜索与筛选用于快速缩小结果范围。

使用系统视图

进入素材空间后，可以从左侧选择：

• 「全部」：查看当前空间中可访问的文件。
• 「未分类」：查看尚未加入常规文件夹的文件。
• 「最近上传」：按上传时间查找新文件。
• 「回收站」：查看已删除但尚未彻底清除的文件。

切换视图只改变当前显示范围，不会移动或删除文件。

创建文件夹并归集文件

1. 点击顶部「新建」。

2. 选择「新建文件夹」。

   系统会打开新建文件夹表单：

   

3. 输入文件夹名称（①）。

4. 点击「创建」（②）。

5. 选中需要整理的文件。

6. 点击「加入文件夹...」，选择目标文件夹并确认。

「加入文件夹...」会增加文件的文件夹归属，不会移除其他已有归属。同一文件可以出现在多个文件夹中。

需要从当前文件夹改到另一个文件夹时，在该文件夹视图中选择文件并使用「移动到...」。完成后分别检查原位置和目标位置，确认结果符合预期。

添加标签

1. 点击文件打开「文件详情」。
2. 在「标签」区域点击添加按钮。
3. 搜索已有标签，或按页面提示创建标签。
4. 选择标签并关闭选择框。

需要为多个文件添加相同标签时，先多选文件，再点击底部操作栏中的「标签」。添加后可在筛选栏的「手动标签」中核对结果。

搜索和筛选文件

搜索框和筛选栏可以组合文件名、类型、手动标签、AI 标签和排序条件。点击「手动标签」（①）并选择标签（②），或在搜索框中输入文件名关键词（③）。

1. 在搜索框中输入文件名关键词并提交。
2. 按需选择搜索范围。
3. 展开筛选栏。
4. 使用「类型」「手动标签」「AI 标签」或排序条件缩小结果。
5. 清除不再需要的条件，确认列表恢复。

搜索不到文件时，先检查当前空间、搜索范围和关键词，再清除筛选条件重试。AI 标签筛选没有可选项时，先确认相关图片已经完成智能识别。

查看文件详情和版本

点击文件后，可以查看预览、文件信息、所属文件夹、标签和可用操作。文件存在版本记录时，详情面板会显示「版本历史」；你可以查看各版本信息。某个版本显示下载按钮时，可以下载该版本。

打开文件后，在右侧查看文件信息（①）；需要归集或补充标签时，使用文件夹和标签区域提供的操作（②、③）。

整理大量文件时，继续批量处理文件并管理空间。