团队上规模：权限、看板与审计落地

你要达成什么

一个人做内容时无所谓权限，团队一上规模就得讲规矩：新人入职要按岗位开权限、设计师离职要立刻收回访问、财务月末要对清楚积分花在哪、出了纠纷要查得到是谁动的。这条旅程帮你把工作空间从「都用一个号」升级成「有角色、有看板、有审计」的有序协作，团队再大也不乱。

适用人群：工作空间负责人、团队管理员；以及需要排查权限或费用问题的运营与策划。

开始前

• 你是工作空间负责人（owner）或拥有团队管理、角色权限相关权限的管理员。
• 大致理清团队有哪几类岗位（如运营、设计、策划、财务、外部协作），后面建角色要用。
• 手上有要邀请的同事的手机号或邮箱。
• 部分关键操作（转让所有权、删除工作空间）需要短信验证码二次确认，确保负责人手机能正常收码。

一步步做

第一步：先把角色按岗位建好

动作：进入 工作空间设置 的「团队 → 角色与权限」，点「+ 创建角色」。给角色起业务化的名字（如「短视频策划」「设计师」「财务查账」），在权限树里勾选这个角色该用的能力。详见 常规使用 · 创建自定义角色。

你会看到：系统默认只有 admin（全部权限）和 member（只读仪表盘和团队）两个角色，大多数团队都需要自己建一个介于中间的。权限是「能力清单」——勾了某项权限，相关入口才会在该成员界面里亮起。例如想让人用 AI 工具但看不到账单，勾 ai/read、ai/manage，不勾 billing/*。

第二步：按角色邀请并分派成员

动作：切到「团队 → 成员管理」，点右上角「邀请成员」，输入手机号或邮箱、选一个角色，发送邀请。对方收到短信或邮件验证码登录后即加入。岗位调整时在列表里点「编辑」改角色，合作结束点「移除」。

你会看到：成员列表展示姓名、角色、加入时间、最近活跃。被移除的人只是退出当前工作空间，他在大麦 AI 的账号本身仍然存在。人多时推荐先把团队切成几类、预先建好角色，新人入职只需选角色，不用再逐项对权限点，做法见 进阶技巧 · 用矩阵思路批量配权限。

第三步：用看板盯住积分花在哪

动作：进入「AI → 查看用量」，看每日消耗热力图，以及按业务功能、按成员的消耗占比。详见 常规使用 · 分析积分消耗。

你会看到：热力图按日聚合，颜色越深当天花得越多；点某一天可以下钻到当天明细账单。按功能和按成员的占比图能快速回答「这个月谁花得最多」「图像生成是不是吃了大头」。再点具体行可下钻到单笔消耗（操作人、时间、模型、消耗积分）。这就是你的团队用量看板。

第四步：管好套餐与积分余额

动作：进入「计费 → 订阅与积分」查看当前套餐与续费日期，需要时续费、切换套餐；积分快用完时去「计费 → 购买资源包」补。详见 常规使用 · 升级降级套餐。

你会看到：升级当下即时生效（按比例补差价），降级会留到当前周期到期再切换，避免你月中降级后立刻失去高级功能。资源包付款成功 1 分钟内积分到账，订单可在「订单与发票」查询并申请发票。

第五步：用审计日志兜住合规与排查

动作：进入「安全 → 审计日志」，按操作类型筛选，或直接搜操作人/对象。详见 进阶技巧 · 用审计日志追合规。

你会看到：日志按时间倒序记录成员变更、角色权限调整、订阅切换、删除操作等关键动作，含操作人、对象、IP、时间。财务月末可筛「订阅变更」「资源包购买」对账；安全自查可筛「成员移除」「角色权限修改」看有没有非预期变更；查纠纷时「某素材被谁删了」直接搜操作人或对象。日志只能查看，不能修改或删除，确保可信。

最佳实践

• 先建角色再邀人：把团队按职能切成 3~5 类，每类建一个自定义角色把权限一次勾好，邀请时直接选角色。
• 遵循最小权限：只勾岗位真正需要的能力，比如财务只给账单相关权限、外部协作只给只读。
• 新功能模块上线后回到角色页检查权限树，给该补的角色补上新出现的权限点。
• 定期看用量看板：每月扫一眼热力图和成员占比，异常爆量能第一时间发现。
• 降级、切套餐尽量等周期末自然切换更划算；要立刻切换再联系客服。
• 转让所有权、删除工作空间不可逆，执行前先把成员清退、发票申请完，再走短信验证码确认。

常见坑

• 「同事能用我却用不了」多半不是 bug，而是你所在角色缺这项功能的权限——对照能用的同事的角色，让管理员补权限点即可。
• 在成员管理点「移除」只是把人移出当前工作空间，并不会注销他的大麦 AI 账号；要永久注销需本人在个人设置里办理。
• 系统不预置「AI」角色，想给成员单独开 AI 功能需自己建角色并勾 ai/read、ai/manage（要管模型偏好再勾 ai/model:write）。
• 降套餐后积分没立刻消失是设计如此——本周期仍按原套餐算，下个周期开始日才切换并重置额度，别误以为降级失败。