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邀请成员并分配角色

通过邀请链接接收加入申请,分配角色,并安全移除不再协作的成员。

在「成员管理」中可以分享邀请链接、审批加入申请和调整成员角色;在「角色与权限」中可以创建适合团队分工的自定义角色。

准备工作

  • 你的角色允许管理团队成员和角色。
  • 邀请前先确定新成员需要承担的职责。
  • 创建自定义角色时,只选择完成该职责真正需要的权限。

邀请成员加入

  1. 打开「管理工作空间」。

  2. 选择「成员管理」。

  3. 点击「邀请成员」。

    系统会打开邀请窗口:

    在成员管理中复制邀请链接

  4. 点击「复制链接」(①),把邀请链接发送给同事。

  5. 等待对方登录并提交加入申请。

  6. 回到「成员管理」,找到「待审批的加入申请」。

  7. 为申请人选择角色,然后点击「允许加入」。

审批成功后,申请人会出现在成员列表中。对方重新进入工作台后,可以从工作空间菜单进入该空间。

对方无法打开邀请链接时,先确认发送的是完整链接;仍无法打开时,在「成员管理」中重新复制链接后发送。申请没有出现时,请申请人确认已通过该链接登录并提交加入申请。

创建自定义角色

「角色与权限」会分别显示系统角色和可以管理的自定义角色。点击「+ 创建角色」(①)开始添加自定义角色。

在角色与权限中创建自定义角色

  1. 在「管理工作空间」中选择「角色与权限」。

  2. 点击「+ 创建角色」。

    系统会打开创建角色表单:

    填写角色信息并保存自定义角色

  3. 填写角色名称(①)和可选描述。

  4. 按页面显示的权限名称选择该角色需要的能力。

  5. 点击「保存」(②)。

保存成功后,新角色会出现在角色列表中。返回「成员管理」,可以把该角色分配给成员。

系统角色只提供查看;需要调整权限时,请创建或编辑自定义角色。权限同步出现失败提示时,重新打开该角色,核对已保存的权限后再补充缺失项。

调整或移除成员

更换角色

  1. 在「成员管理」中找到目标成员。
  2. 在角色选择框中选择新角色。
  3. 等待更换完成,并确认列表显示新角色。

移除成员

  1. 在成员列表中找到目标成员。
  2. 点击「移除」。
  3. 核对确认窗口中的成员身份。
  4. 点击「确认移除」。

移除成功后,该成员会离开当前工作空间,但其大麦 AI 账号不会被删除。所有者不能从成员列表直接移除;需要先移交工作空间所有权

下一步可以查看订阅、用量和审计记录

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